大家好,我是“思维商学堂”学员江永清,广东茂名浩怡宝贝母婴连锁门店创始
人。我在进入大脑营行学习之前,企业经营得非常艰难,但是通过一年的学习,我 在大脑营行不仅找回了创业的初心、创业的激情和自信,更是把门店从20家增加到36 家,业绩从2500万元增长到3500万元。尤其是疫情期间,我们的业绩逆势突围,反而 增长了20%。
一、优化组织架构,完善晋升机制,匹配薪酬机制
我原来的组织架构很简单,只有店员、店长、区域主管、经理和总经理5个层级。
不仅职位少,升职的要求和标准也没有,所以在发展过程中,就出现很大问题,优
秀的员工留不住,懒散的员工又赶不走。优秀的员工在我这里干一段时间后,就会发 现,不管自己怎么努力,都不可能升职,因为公司根本没有多余的职位,所以基本上都 会离职。
学习完成,回到公司,我就对组织架构进行优化,增加了优秀店员、储备店长、区
域储备主管和区域经理,层级由5个增加至8个,并且列出明确的晋升要求和标准,让优
秀员工看到自己今后在公司发展的希望,他就愿意留下来。
以前,员工升职全凭我个人感觉。作为老板,我要觉得你好,我就把你提拔上来。
但我们很多优秀的销售人员,他们卖东西确实非常棒,但是管理能力真的一般。当我把 这些销冠放到管理岗位以后,他想管,但是又没能力管。没办法,只能把这些人又降回 到原来的销售岗位,我是想着还是让他们做自己擅长的事情,但员工从升到降,他心里
也不是滋味,所以这些人没多久就离职了。我在这方面吃过很多亏,明明目的是想把优 秀的人留下来,结果事与愿违,反而把人给“赶跑”了。
在大脑营行学习以后,我才知道晋升是有标准和流程的。于是我拿着参考模板,和团队一起,把所有岗位都重新梳理一遍,针对每个岗位,制定出相应的考核标准和要求,员工只有达到考核要求,才有资格晋升。
除了员工的晋升标准和要求,还制定出薪酬机制,让员工更有工作动力。
原来员工都是各管各的,新人来了没人教,店长升职短时间内也找不到合适的人补
位,整个团队管理很混乱。现在有了明确的晋升通道和考核标准,把员工的个人利益、 团队利益和门店利益都绑在一起,新人有人教,接班人有人培养,业绩能达标,团队也 稳定了。作为老板,凡事有人替我操心,我终于也轻松了。
二、岗位职责
我以前对岗位分工不是很明确,都是凭着自己一路走来的经验在用人。但是我上完
《系统思维》之后,我就觉得我的企业未来要发展得更好,我必须要有一套标准,有一 套流程。我就回去跟我团队里各个岗位的人员聊,他们觉得自己的岗位工作,都需要具 备什么样的工作能力,写出来。
我还会交叉变换部门,梳理岗位职能。拿营销岗位打个比方,后勤人员对营销人员
的看法是怎么样的?财务人员对营销人员是怎么看的?门店的店长对营销人员的看法又 是怎么样的?其他部门的人员觉得营销人员这个岗位都需要具备什么样的能力。各个部 门的人都会对这个岗位给出不同的定义,我们就把这些收集的信息全部重新梳理一遍。
我们还会采访很多优秀店长。会问他,你觉得作为一个优秀店长,应该具备什么样
的能力和销售技巧?当我们把所有内容都罗列出来之后,就制成一个文字版的文件。在 执行过程之中,我们再不断地去优化这些流程。所以我学习《系统思维》,受益最大的 就是这个点。
三、增加式分配机制
我拿一家门店前6个月的业绩,计算出一个平均值,作为这家门店的业绩考核指
标,每月业绩只要超出这个指标之外,业绩提成就增加5%。因为苏老师说过,老板要懂得分钱,而且要分未来的钱。那超出考核指标之外的业绩,就是我们未来能赚到的
钱,所以我拿出5%作为超额分红,分给员工。
我在开始设计这个机制的时候,了解的不是很透彻,就踩了一个坑。我们店每个人 的业绩考核标准不一样,店长有店长的业绩考核,店员有店员的业绩考核。只要超过这
个金额就能拿到5%的超额分红。
但当我搞了第一次超额分红的时候,我发现怎么我的店长业绩越高,反而拿不了多 少超额分红。但是店员可能就增加一点点的业绩,他就能拿到很多超额分红,一总结才
知道,问题出在业绩考核上,因为店员个人的业绩指标要比店长低很多。
后来我就觉得这样子不行,我做的所有的机制,都是为了鼓励优秀的员工越来越优 秀,所以第二次我又开始改革,我按门店的平均值计算,来分配业绩指标。打个比方,
我们店的考核指标是20万,总共5个员工,平均每个人是4万,大家指标都一样,谁贡献 率越大,谁分的钱就越多。
自从用了这个机制,我发现我们的员工都坐不住了。以前都是在门店等客户,或者 电话微信交流,但是现在不是了,他们都开始走出去,让客户追加订单或者为我们做转
介绍。比如谁家生孩子,他们就会主动带奶粉和纸尿裤去拜访。变被动为主动,这就是 我们疫情期间营业额还能增长20%的秘诀。
以前我们还没有导入这些机制的时候,我叫员工送货到客户家里,她们还不是很乐 意,觉得又要花油钱,又浪费时间。但自从这个机制导入进去之后,员工都很愿意去做
这件事情。因为她送货的同时,又可以去开发新客户,就可以挣更多的钱。
四、PK 机制
我以前很少做PK,但是超哥说:“一个团队,必须要把他的积极性跟动力搞起
来。”所以我就弄了三个PK方式,一个是短的周PK,一个是15天的PK赛,还有一个 整月的PK比赛,我觉得起到的效果很明显。
第一个是周PK,我们每个人都会给自己定一个目标,在这7天要卖多少东西,要赚多少钱。完成了,我就在群里发红包。红包的金额是阶梯式的,你做到什么量给多少, 这样群里面就会很活跃,大家也都愿意积极晒单。
我在整个发红包的环节也用了一个策略,我会让我们的管理团队每天发数据出来, 今天的销售冠军,我们给他做成一个海报发到群里;今天有人开大单了,我们也给他做
成海报发到群里,给他荣誉感,这样整个团队的气氛都很好。而且我们还在群里面放一 些激动人心的音乐,增加群里的氛围感。
第二个是15天的PK,因为时间线比较长,我拿出来的奖励分两个板块,一个是晒
单,会发红包,因为我觉得他们每天都能拿到红包,是有那种兴奋度的。剩下的一部分 我会做一个奖金池,奖金池里我也分两个板块,一个是团队PK的,一个是个人PK的。 团队奖和个人奖我都是按照“532”机制来分钱的,就是第一名拿50%,第二名拿30%, 第三名拿20%。
我们团队分组PK也有不同的形式。有些品牌产品,在门店销量都差不多的情况下,
我们是通过“123456”这样的报数来分组的,喊到相同号码的就在同一个组。但是有些 品牌的产品,这家门店卖得很好,那家门店卖得一般,我们就会把卖得好的店和卖得不
好的店拼在一起组队。这样就可以相互分享,相互带动,公司没有培训,但是店与店之 间会主动传授经验,为什么你出单我不出单,效果是非常好的。
月PK因为时间长,所以我们会有一些大的奖励。打个比方,公司出钱去旅游,或者
送电器等奖励。发现金给员工,他可能很快就忘记,所以我们要给他一些共同的回忆, 一些感动的画面。
旅游奖励的话,如果是奶粉我们会设定一个罐数,如果是营养品我们会设定一个金 额。达成了这个罐数或者金额,我们就去旅游。过去我们就是让员工自己去旅游,今年
我们调整了一下,变成家庭旅游,因为每个人都要得到家里人的支持嘛。反正有个标准 在这里,你达到一个标准就有一个名额,达到两个标准就有两个名额,上不封顶。
而且这次为了让大家可以带着家人一起去旅游,所以我设定的目标不是很高,每个 人都能完成,这样所有人的动力都非常足。那大家都去旅游了,不能没人看店,所以就
分成两批,错开出行,这样大家又玩儿了,又没有耽误工作,所有人都没有怨言,都玩 得很开心。
我们也会给物质奖励,像冰箱、空调、洗衣机。你想想我作为一个店员,我在这家 店卖东西,我不单单拿工资,我还可以把冰箱、洗衣机、空调搬回家。我老公、我婆
婆、我孩子都会说,那个是我老婆(儿媳妇、妈妈),工作优秀,老板奖励给她的,这 样是不是就有那种兴奋度啦。
五、企业文化
我今年上了《系统思维》课程,苏老师说:“我们一定要靠企业文化去发展,公司 才能壮大。”我从来没有觉得自己的使命是这么的重要,所以我回去后就梳理公司的企
业文化。
我作为一个母婴人,是要有责任和担当的,所以我们的使命是“让更多宝宝吃得安 全,用得放心”。为了对得起这份使命,我还重新梳理了我的产品架构,包括跟我们合
作的所有厂家。
我们把这个使命,通过一个故事,讲给我们所有的员工听。所以我们的员工知道, 我们要有责任、有担当,我们要帮更多的宝宝选择适合他的产品,而不是为了卖货而卖
货,我们的一切成交都是为了爱。所以我们现在是以一个母亲的心态,去帮助更多的宝 宝选择适合他的东西。
六、梳理产品线,考核厂家
之前我的产品没有很明确的定位。上课时听老师讲到明星产品、流量产品、战略产 品,我回去就把手头上的产品重新进行梳理。
像君乐宝、飞鹤、伊利这些大品牌,我们就把它们作为明星产品。因为厂家有资 源、有影响力,可以带动我们浩怡宝贝这个品牌的知名度和口碑。
我们都是直接跟工厂合作,所以有一些是我们独家经营的品牌,这些产品我们就设
计成流量产品,会和厂家一起做一些力度比较大的营销方案。
关于战略产品,要求产品的品质非常好,而且是高端的。我们会和厂家深度合作,
别人在做的活动,我们也要有,而且要做得更好。
我们有了产品线之后,先卖什么,再卖什么,就很明确。营销的时候,我们也非常
清楚要怎么做方案,会对我们品牌的发展有好处。
和厂家的这种合作,我也设计了一套管理方法,从5个维度给它们评星。
第一个是仓储,评星的标准是看凹罐和爆罐的数量,就是发过来的货有没有问题;
第二个是财务,和厂家的往来账、配合度、反馈速度还有沟通态度;
第三个是门店,我们的店长对这个品牌的一些相关反馈,还有品牌的复购率,客户
是不是喜欢;
第四个是区域主管,对这个厂家的人员、营销方案和活动、配合度的评价;
第五个是双方的老板,大家的价值观和理念是不是吻合。
分数高的,我们就长期合作,深入合作;分数低的,我们就慢慢淘汰掉。
这样子,我们就可以慢慢聚焦,把更多的时间花在一些值得的厂家和产品身上,
给客户带来更好的体验,从而真正实现我们公司“让更多宝宝吃得安全,用得放心” 的使命。
七、调整营销方案
苏老师讲到:“客户分内部客户和外部客户,其实我们的员工就是我们最大的客户”。
我非常认可苏老师说的,所以我回去就做了一个内购节。把我非常认可的一个产品,以成本 价卖给我们的员工,让每个员工也都体验一下,他们卖的产品确实是非常好的。
我本来设计的是每个员工最多限购4套产品,但是我有一个员工,现场就提出来, 他说:“清姐,你说我们挣钱要好好爱自己,不单是要爱孩子,爱父母,还要爱我自 己。我想好好爱我自己,但你限购4套,我能不能再多买一套给我自己。”
当时他讲完,我很有感触,就给他开放了1个名额,结果全场都要我开放名额,产 品都卖爆了。所以我觉得内购节非常成功,我的员工既体验了产品,又认可了产品,那 他出去卖这个产品的自信就会很足。做完内购节之后,这款产品就成了我们门店的爆款
产品。
我们给外部客户设计的活动就更多了,像秒杀、买赠、大礼包、社群营销、直播等
等,有很多种活动模式。
秒杀活动,就是以一个超低的价格让客户买到产品,但我们会限定名额,限定时间。
大礼包活动,我们是针对怀孕妈妈做的,这个活动我们是不赚钱的,活动目的是为
了让更多的宝妈愿意去接受我们这些产品,为后面的销售打基础。
我们还做了一个妈妈帮,会有一些专业知识的讲座和路演。我们会请厂家的专业老
师,讲一些育儿知识。比如宝宝生病了如何护理?如何通过宝宝的大便去判断宝宝的身 体是否健康?
社群活动,我们每个门店都有自己的宝妈群,每个星期六,我们会在群里做秒杀、
团购的一些活动。打个比方,团购100桶奶粉才能享受优惠价,团购时间一开放,群里 面的宝妈们就开始发自己要多少桶。可能有些宝妈不了解这个奶粉,没想买,但是看到
大家都在抢,也会下单买来试试。甚至有的时候群里的宝妈凑不够团购的数量,还会拉 人进来主动帮着卖,她享受到优惠了,我们的客户也裂变了,我觉得特别好。
直播活动,我们是每个月定一天办直播活动。我们会提前做好一个流程,提前发
海报宣传,活动当天我们就把36家门店所有的消费者,吸引进直播间,搞秒杀和抽奖 活动。第一次做直播的时候,我还担心没人看,但当时我们的直播间里有1万多人在观 看,而且当天的销售额也很理想。
所以,只要一路跟随大脑营行,我觉得我的公司就会越来越好。
我已经看到未来发展的希望了,而且是很大很大的希望!非常感谢大 脑营行,让我找回了创业的初心,创业的激情和自信。我相信只要跟 随大脑营行,公司会做得越来越好。